Politique de confidentialité
Mise à jour le 1er novembre 2026
Cette page explique quelles données personnelles traitent le site millecave.com et l’application Millecave (site web de l’établissement, iPhone, iPad et Android), pourquoi et pendant combien de temps. Millecave est édité par GeoReference, 2 rue Héraclès, 59650 Villeneuve-d’Ascq (mentions légales).
1. Le site millecave.com
Le site ne dépose aucun cookie, ne mesure pas l’audience et ne charge aucune ressource depuis un service tiers. Le serveur garde ses journaux techniques (adresse IP, page demandée, date) pour la sécurité, au plus 12 mois.
Le formulaire de contact recueille votre nom, votre adresse e-mail, votre message et, si vous les donnez, le nom de votre établissement, votre téléphone, le nombre de références de votre cave et votre logiciel de caisse. GeoReference les utilise uniquement pour vous répondre et, si vous devenez client, pour la relation commerciale. Ils ne sont ni revendus ni partagés. Ils sont conservés trois ans après notre dernier échange.
2. L’application Millecave
Qui est responsable ?
Chaque restaurant (l’« établissement ») décide qui fait partie de son équipe : il est responsable des données de ses collaborateurs. GeoReference héberge et fait fonctionner Millecave pour son compte. Les comptes ne se créent pas dans l’application : ils sont créés par l’administrateur de l’établissement, sur invitation par e-mail.
Les données traitées
- Votre compte : nom, adresse e-mail, rôle dans l’établissement, mot de passe (enregistré sous une forme chiffrée irréversible : personne ne peut le lire).
- Vos connexions : date de dernière connexion, adresse IP, type d’appareil (« iPhone », « iPad », navigateur), pour la sécurité et la liste des appareils connectés.
- Le journal d’activité : les actions faites avec votre compte (mouvements de stock, comptages d’inventaire, réceptions, prix modifiés, changements dans l’équipe), avec leur date, pour que l’établissement sache qui a fait quoi.
- Les données de la cave (boissons, stocks, prix, ventes) appartiennent à l’établissement et ne sont pas des données personnelles.
L’appareil photo sert uniquement à lire les codes-barres : l’image est analysée sur votre téléphone, elle n’est ni enregistrée ni envoyée. Sur Android, le module de lecture des codes-barres de Google (ML Kit) peut transmettre à Google des statistiques techniques d’utilisation, sans image ni donnée de la cave.
Pourquoi ?
Uniquement pour faire fonctionner Millecave : vous identifier, protéger l’accès (suspension, déconnexion d’un appareil perdu), attribuer chaque action à son auteur et permettre à l’établissement de gérer son équipe. Aucune publicité, aucun pistage, aucune revente, aucun partage avec des tiers en dehors des prestataires techniques (hébergement et envoi des e-mails).
Où et combien de temps ?
- Les données sont hébergées en France et circulent toujours chiffrées (HTTPS).
- Les e-mails (invitations, mot de passe oublié, alertes de stock) partent par un service de messagerie professionnel.
- Le compte est conservé tant que l’établissement vous donne accès ; il est supprimé à sa demande ou à la vôtre.
- Le journal d’activité est conservé 24 mois, puis supprimé automatiquement.
- Une session de l’application dure au plus 90 jours (12 heures sans « Se souvenir de moi ») ; elle peut être fermée à distance par l’administrateur de l’établissement.
3. Supprimer votre compte
Demandez-le à l’administrateur de votre établissement, ou écrivez à contact@georeference.fr depuis l’adresse de votre compte. Le compte et ses accès sont supprimés ; les actions déjà faites restent attribuées à votre nom dans le journal de l’établissement jusqu’à la fin de sa durée de conservation (24 mois).
4. Vos droits
Vous pouvez demander l’accès à vos données, leur correction ou leur suppression, et vous opposer à un traitement, auprès de l’administrateur de votre établissement ou de GeoReference : contact@georeference.fr. Vous pouvez aussi saisir la CNIL (cnil.fr).